A Câmara Municipal de Coimbra vai iniciar, a 13 de janeiro, o projeto-piloto “Arquivo 0 – Espaço e Eficiência para os Trabalhadores”, uma iniciativa destinada a melhorar as condições de trabalho nos serviços municipais através da libertação e reorganização dos espaços nos gabinetes.
O projeto foi anunciado na reunião do Executivo de 9 de janeiro pela presidente da Câmara, Ana Abrunhosa, e resulta de uma proposta do vereador Luís Filipe, no âmbito da valorização do bem-estar, da eficiência organizacional e da qualidade do ambiente de trabalho no município.
O “Arquivo 0” prevê a análise da documentação existente nos gabinetes e a identificação de mobiliário excedente, permitindo a transferência de processos para o arquivo municipal sempre que já não seja necessária a sua permanência nos espaços de trabalho quotidianos.
A presidente da Câmara manifestou preocupação com as atuais condições de alguns serviços, classificando-as como “inenarráveis”, e garantiu que a intervenção será feita “espaço a espaço, gabinete a gabinete”, reconhecendo que se trata de um problema acumulado ao longo de décadas.
O projeto é desenvolvido pela Divisão de Arquivo Geral Municipal, em articulação com a Divisão de Formação e de Desenvolvimento Organizacional, com trabalhos a decorrerem às terças e quintas-feiras de manhã, numa primeira fase limitada aos Paços do Concelho.
No final será elaborado um relatório por cada unidade orgânica, com propostas de intervenção que apoiarão futuras decisões do Executivo, estando a conclusão do projeto prevista para fevereiro, com possibilidade de alargamento a outros edifícios municipais.
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